Vengono inoltre allestiti, presso lo Sheraton New York (7a Avenue con 53a Strada) due uffici di coordinamento.
Uno, il Team Headquarter, è attivo 24 ore su 24 e coordina tutto il Team Terramia, le guide locali e tutti i servizi. Tutto il nostro personale a New York è dotato di telefoni cellulari e radio walkie talkie per una comunicazione immediata.
L'altro ufficio, il Media Headquarter, gestisce l'aggiornamento quotidiano del sito terramia.com, l'invio di fotografie e articoli alla stampa italiana, la pubblicazione di alcune migliaia di fotografie, durante tutta la durata della trasferta Terramia Club.

I nostri ragazzi e le nostre ragazze hanno anni di esperienza della trasferta a New York con Terramia e lavorano con entusiasmo.
Li trovate, ben visibili con la loro giacca rossa...
negli aeroporti, al vostro arrivo, negli alberghi, al Tavolo Cortesia, durante le escursioni facoltative, al Centro Maratona, al banco maratoneti internazionali, sul pullman del trasferimento alla Maratona, dopo la Finish Line della Maratona per farvi trovare il pullman che vi riporta in albergo. E ricorda… il nostro numero di emergenza (che verrà comunicato prima della partenza) sarà sempre attivo 24 ore su 24!